AMOUR SUCRÉ CHAPITRE 18

Le dimanche, après une douche très câline et coquine, ils décidèrent de finaliser le dossier du groupement d’achats. La réunion avait lieu le mardi en fin d’après midi.

Ce jour là, Tom arriva à la caisse et vit Bill froncer les sourcils.

"Il y a un problème avec ma tenue? C’est ma cravate? J’ai eu du mal à me décider!" Questionna Tom inquiet.

"Nooon! C’est que tu es trop beau! Je ne t’avais jamais vu en costume et avec ta mallette! Waouw! Je suis jaloux de cette mallette! J’aimerais bien être à sa place! Dans tes mains!" Précisa le bel androgyne les yeux rêveurs.

Tom se détendit et rigola à la réflexion de son petit ami.

"Bill! Je ne peux pas me présenter à ce genre de réunion les mains dans les poches, en jean et baskets."

Il l’embrassa furtivement et fit un clin d’oeil à Marjorie.

"Bill a raison! tu es trop beau! Je vais devoir calmer les angoisses de ton chéri!" Plaisanta la jolie blonde.

"Tu m’appelles dès ton retour? À n’importe qu’elle heure! D’accord Tomi?"

"Promis! Ne stresse pas! C’est juste un dîner d’affaires, tu sais!" Le rassura Tom.

…

Tom arriva le premier sur les lieux, il voulait installer son ordinateur et vérifier le bon fonctionnement du matériel mis à disposition. Le restaurateur l’accueillit chaleureusement et l’orienta vers la salle de conférence.

"Bienvenue dans notre établissement, Mr Statford, j’espère que vous serez aussi satisfait que le Docteur Jener de la qualité de nos prestations. Je vous laisse installer votre matériel, à quelle heure désirez-vous que le repas soit servi?"

La connexion ordinateur et vidéoprojecteur fonctionnait, Tom était ravi.

"À 20h30 s’il vous plaît Mr Léo!" L’informa-t-il en souriant.

"Bien Mr Statford, je vous souhaite bonne conférence et bon appétit!"

Les 50 directeurs ayant répondu favorablement à l’invitation arrivèrent peu à peu et à 18 heures, Tom débuta la réunion.

"Bonjour et merci d’être présents à cette réunion concernant la création d’un groupement d’achats. Je suis Tom Statford et mon enseigne se nomme Good Day.

J’ai pensé à créer un groupement d’achats car comme vous l’avez constaté vous même, il est difficile d’obtenir des réductions importantes auprès des fournisseurs, ce qui pénalise la clientèle et nous aussi par la même occasion.

Le groupement d’achats optimisera notre capacité de négociation de tarifs plus faibles que ceux que nous avons en négociant à titre individuel avec les fournisseurs. Je suis conscient que nous vendons des produits de marques différentes, mais nous avons aussi certains produits en commun, comme le pain, l’eau minérale ou les sodas par exemple.

Je suis certain que vous connaissez le fonctionnement d’un groupement d’achats, néanmoins, j’ai préparé un powerpoint reprenant les points importants d’un groupement. Je vous laisse en prendre connaissance et ensuite nous pourrons en discuter."

Tom projeta les diapositives une par une en les commentant, puis afficha les miniatures de toutes les diapositives de la présentation. Suivant les demandes, il zoomait sur les parties que certaines personnes voulaient revoir, telles que les motivations qui poussent à constituer un groupement d’achats, le mode de gouvernance, le règlement intérieur, le choix du statut juridique….

"Nous formerons donc une Société à Responsabilité Limitée et je vois que les statuts doivent être rédigés par un avocat." Constata un directeur.

"Oui, c’est pour cela que j’ai convié Maître Krose à se joindre à nous, il maîtrise parfaitement le sujet, d’ailleurs il ne va pas tarder. Avec des statuts précis, on évite les blocages en interne et les conflits, il faudra même prévoir les modalités d’exclusion d’un actionnaire qui empêcherait la structure de bien fonctionner."

"Et nous devons définir le règlement intérieur au moment de la constitution du groupement." Intervint un autre directeur.

"Oui, il faut prévoir les obligations des membres vis à vis du groupement et inversement.

En attendant Maître Krose, nous pouvons voter le choix du groupement d’achats, si vous êtes d’accord, bien entendu."

L’assemblée observait les diapositives avec grand intérêt, certains des directeurs semblaient emballés par ce projet, d’autres, beaucoup moins. L’un d’entre eux demanda à Tom de zoomer à nouveau sur les choix des statuts juridiques, un autre, sur la différence entre les deux groupements existants.

"Oui, Mr Statford, mais nous venez de créer une nouvelle enseigne, vous êtes jeune et nous ne vous connaissons pas, pourquoi devrions nous vous faire confiance? Nous ne remettons pas en cause cette proposition car nous savons que l’idée est bonne. Nous y avons déjà pensé, mais il faut posséder des connaissances particulières pour créer et faire vivre un groupement, les avez vous? Avez vous une formation assez solide qui puisse nous rassurer dans ce sens et nous permettre d’envisager ce mode de fonctionnement sur du long terme?" Lança un des directeurs, qui semblait réfractaire au projet.

Et il n’était pas le seul de cet avis car plusieurs de ses confrères se manifestèrent.

"Je comprends votre réticence, mais oui, j’ai les capacités nécessaires. Je suis diplômé d’HEC, j’ai été formé pour créer et faire évoluer une ou plusieurs entreprises. En sortant de cette école, j’ai été recruté comme directeur d’un hypermarché, fonction que j’ai exercé avant de créer ma propre enseigne. Donc oui, je sais de quoi je parle et pour moi, la création d’un groupement est indispensable et ne peut que nous être bénéfique!"

Les directeurs hochèrent la tête conquis. Ce Statford était l’homme de la situation. Il avait pensé à tout, il avait même fait appel au meilleur avocat de la région. Ils devaient le reconnaître, ils n’avaient pas ses capacités. Le vote fut unanime, les 50 directeurs avaient choisi le groupement négociateur/référenceur.

"Et nous avons la possibilité de changer de marques de produits également, Mr Statford, s’ils sont de bonne qualité et à un prix avantageux, la clientèle n’y verra aucun inconvénient!" Affirma un des directeurs.

"Je suis d’accord avec vous! Personnellement, j’ai gardé le même fournisseur de pain et pâtisseries emballées que mon prédécesseur. J’ai rapidement constaté qu’il restait des pains invendus à la fermeture, j’ai donc négocié avec un autre fournisseur et il s’est avéré que les produits sont meilleurs et moins onéreux à l’achat, et le rayon est vide le soir!"

"C’est ce qui m’arrive également! Et si nous créons un groupement d’achats, votre fournisseur pourrait encore baisser ses prix!" S’exclama un autre des directeurs.

Maître Krose arriva, répondit aux questions d’ordre juridique et le groupement fut rapidement constitué, le règlement intérieur et les statuts définis. Tom avait raison, il maîtrisait parfaitement le sujet.

"Le groupement reçoit des fournisseurs des commissions sur les ventes qui servent aux frais de fonctionnement. En général, ces revenus servent à rémunérer le négociateur qui intervient au nom du groupement. Quel est le nom du négociateur?" S’informa Maître Krose.

"Mr Statford!" Décidèrent les directeurs.

"Je suis honoré de votre confiance, mais j’ai un employé extrêmement doué et qui a déjà fait ses preuves, je propose de le nommer négociateur, c’est Mr Bill Jener."

"Bill? En effet, Andy m’a raconté son récent intérêt pour la négociation! Vous êtes sûr de vous Tom?" S’assura Maître Krose.

"Certain Maître, je lui ai confié une mission de négociation qui s’est avérée très rentable, il est aussi doué que moi dans ce domaine!" Expliqua Tom.

"Alors, si vous êtes tous d’accord, le négociateur qui intervient pour le groupement est Bill Jener." Trancha Maître Krose.

Les directeurs acquiescèrent, leur confiance étant toute acquise à Tom.

…

À 20h30, Mr Léo fit savoir à Tom que les repas étaient prêts à être servis. Celui-ci invita Maître Krose à se joindre à eux et pendant toute la durée du repas, on entendit parler du groupement d’achats auquel ils avaient déjà tous pensé, mais il avait fallu attendre l’arrivée d’un directeur motivé et expérimenté pour que ce projet voit le jour et se concrétise.

…

Tard le soir, Tom appela Bill pour l'informer que tous les participants avaient finalement adhéré au projet et lui annonça qu’il avait été nommé négociateur pour un groupement négociateur/référenceur.

"Je sais que je ne t’ai pas consulté bébé, mais je ne pensais pas que Maître Krose demanderait le nom du négociateur ce soir!"

"Le père d’Andy? Mais… il n’a fait aucun commentaire sur moi?"

"Non bébé! Apparemment, Andy lui avait déjà vanté tes talents de négociation! Je sais que c’est un travail supplémentaire Bill, mais nous avons travaillé ensemble sur ce dossier, tu le connais aussi bien que moi, et tu es tout à fait capable d’assumer cette fonction! Tu auras la charge de rechercher des fournisseurs, négocier des réductions et fournir la liste des membres qui auront droit à ces tarifs préférentiels.

Tu signeras les contrats avec les fournisseurs que tu auras sélectionné et ensuite, chacun se chargera de passer ses commandes à ces fournisseurs et aux tarifs que tu auras négocié. Et tu seras rémunéré pour ce travail! Tu es d’accord, bébé?"

Bill demeura sans voix. Son patron et petit ami lui confiait une tâche extrêmement importante et il était fou de joie à cette annonce. Il avait aimé négocier ses paniers-cadeaux, le prix du repas au restaurant, mais là, c’était de la négociation à une échelle bien plus supérieure et pour la première fois de sa vie, il se sentit valorisé et utile, et surtout…. Tom lui faisait confiance.

"Tu ne veux pas, bébé? Ce n’est pas grave, tu sais!" Le rassura Tom, devant le manque de réaction de Bill.

"Mais si Tomi! J’accepte avec joie! Je suis ravi ! C’est juste que je me rends compte de l’importance et de la responsabilité du travail! Je vais devoir négocier des prix pour une cinquantaine de magasins, Tom! Merci de me faire confiance!"

"Bill, tu possèdes toutes les compétences requises pour ce travail! Bien sûr que je te fais confiance! Je t’embrasse, bonne nuit et à demain bébé!

"Je t’embrasse aussi Tomi, à demain!"

L’androgyne eu du mal à s’endormir tellement il était excité. Il commença à douter car l’ampleur de la tâche était énorme, mais il n’était pas seul non plus, Tom était là pour l’épauler! Il se calma, si son Tomi l’avait proposé pour cette mission, c’est qu’il en était capable! Et il sombra dans le sommeil avec cette pensée positive.

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Merci à vous de me lire.

Je vous souhaite un bon dimanche.
Amandine;